|
Kompleksā grāmatvedības uzskaites sistēma
internetā АSGL
web.
1. Vispārējās ziņas.
Grāmatvedības uzskaites sistēma (programmas kompleks) ASGL web
(online) ir kārtējā AS saimes sistēmu versija. Pēc sistēmas nosaukuma izriet ka tā
strādā Interneta vidē (online. cloud computing), zem jebkura Browser(a) un, sekojoši, jebkurā operētājsistēmas
vidē.
Ierobežojumi:
- pēc lietotāju skaita - nav;
- pēc lokālo datoru skaita - nav;
- pēc operētājsistēmām - nav;
- pēc teritoriālā izvietojuma - nav;
- vienīgais: datoram ir jābūt pieslēgtam pie Internet tīkla.
Sistēma noregulējas jebkuram kontu plānam
un ietver visas grāmatvedības operācijas no pirmdokumentu ievada līdz
jebkura veida atskaišu saņemšanai, var tikt izmantota jebkuru uzņēmumu un
organizāciju grāmatvedības uzskaites veikšanai:
- budžeta organizācijas;
- ražošanas uzņēmumi, kuri izlaiž pašražoto produkciju;
- celtniecības un remonta uzņēmumi;
- autotransporta un autoremonta uzņēmumi;
- tirdzniecības uzņēmumi (tai skaitā vairumtirdzniecības bāzes);
- uzņēmumi, kuri sniedz pakalpojumus citiem uzņēmumiem un iedzīvotājiem;
- sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumi u.c.
Konkrēti sistēmā ir realizētas pasūtījumu
un objektu pašizmaksas aprēķina metodes. Protams, ir realizēta iespēja
darbam ar jebkurām valūtām, kā arī ir ietverti grāmatvedības uzskaites
pamatnoteikumi un nepieciešamās atskaites (galvenokārt memoriālā formā). Sistēmā
ir funkciju grupa, kura īpaši ir izveidota atskaišu sagatavošanai saskaņā
ar Latvijas Republikas likumos noteiktiem normatīvajiem dokumentiem.
ASGL web, tāpat kā iepriekšējā ASGL versijā ir
realizēta un paplašināta dokumentu aprakstītāju koncepcija, tas nozīmē ka
katrs jauns dokuments tiek izveidots pamatojoties uz attiecīgo tā aprakstītāju.
Pilns dokumentu aprakstītāju komplekts pēc būtības attēlo konkrēta uzņēmuma
grāmatvedības metodiku. Tāda pieeja krasi samazina kļūdu skaitu, jo aprakstītājs
kontrolē dokumenta ievadīšanas korektumu, nav nepieciešami kvalificēti grāmatveži,
ir pietiekami rēķinvedi-operātori, tas nozīmē, ka izpildītājiem ir liegta
iespēja pārkāpt uzskaites robežas, kas ir noteiktas konkrētā uzņēmuma grāmatvedības
metodikā. Protams, ka galvenais grāmatvedis, kurš nosaka uzņēmuma grāmatvedības
metodiku, sastāda dokumentu (kontējumu) aprakstītājus, ir nepieciešams, bet
viņš var strādāt ne tikai darba vietā (ofisā), bet arī mājās, vai
jebkurā citā vietā, kā arī nepilnu darba dienu. Protams, arī operātoriem
nav obligāti atrasties darba (ofisa) telpās, tie var strādāt arī mājās,
ja Jūs atrisināsiet tiem operatīvu dokumentu piegādi uz vietas.
Saikne ar bankām ir realizēta pēc FiDAViSta
formāta, eksports uz VID EDS ir realizēts XML formātā.
Ir realizēta iespēja pamatatskaišu eksportam Excel vai
Calc,
kā to nosaka Latvijas Republikas likumdošana. Bet saskaņā ar dotās likumdošanas,
kā arī ar daudziem citiem tās aspektiem rodas grūtības. Pēc savas
pieredzes zinu, ka maniem klientiem ļoti bieži zog komercinformāciju, un visērtāk
to ir zagt elektronisko tabulu formātā. Kontaktējoties ar ārzemju kolēģiem-grāmatvežiem,
sapratu, ka civilizētās valstīs sistēmas ir izstrādātas un noregulētas tādā
veidā, lai pat nepieļautu par jebkādas domas par zagšanas iespēju. Kā man
pateica viens kolēģis: "Vai tu domā, ka pie mums nezagtu, - vēl kā
zagtu, ja būtu tāda iespēja".
Realizēto ASGL web izejas formu koncepcija, tika pirmatnēji
realizēta pēdējā ASMT 2.0 versijā - izejas formas veidojas vienkāršā HTML-redaktorā
un pēc tam programma tajos ievieto datus, un tāpēc formu ārējas izskats nav
principiāls.
2. Aizsardzība.
ASGL
web datu bāze ir realizēta PostgreSQL datu bāzes pārvaldības sistēmā
dBase. Datu bāze ir pietiekami aizsargāta (kaut sistēma var darboties arī
jebkurā citā SQL datu bāzes pārvaldības sistēmā dBase). Vissvarīgākie
dati bāzē ir šifrēti (tāpat kā vecajā ASGL versijā, kuru līdz šim brīdim
neviens nav uzlauzis, kaut mēģinājumi ir bījuš, bet tā ari palikuši bez
panākumiem). Protams web-serveris APACHE, un uz servera UNIX, bet ne
WINDOWS. Kā
arī nepieciešams kvalificēts sistēmu programmētājs. Ja Jūs vēlaties
super drošību, ieslēdziet SSL (bet tas ietekmēs sistēmas ātrdarbību). Ja
vēlaties super-super drošibu un ātrdarbību, ierīkojiet savu tīklu -
intranet, bet bez izejas ārpasaulē, tāds variants ir ļoti klapatīgs. Toties
tie ir ārējie faktori.
Pamatfaktors, pēc mana uzskata, ir pareiza uzņēmuma vadības
politika. ASGL ir paredžēti gan piekļūšanas sankcijas un piekļūšanas
sadalīša, gan daudzdažādi aizsardzības veidi, bet tie visi ir bezjēdzīgi,
ja uzņēmuma vadība tos neievēro. Piemēram: visiem ir zināms, ka noliktavas
pārziņi strādā ar pašizmaksu, bet menedžeri ar realizācijas cenām.
Viendien izsauc mani viens galvenais grāmatvedis (pietiekami spēcīgs
profesionālā attieksmē) un pieprasa dot iespēju noliktavas pārzinim koriģēt
realizācijas cenas. Biju spiests apmierināt prasību, jo par grāmatvedības kārtošanu
atbild uzņēmuma galvenais grāmatvedis, bet par kādu aizsardzību te var būt
runa... Manā praksē ir tikai viens gadījums, kad uzņēmuma vadība ir realizējusi
piekļūšanas sankciju un piekļūšanas tiesību un pienākumu sadalījuma
standarta shēmu gan grāmatvedībā, gan noliktavā. Pēc mana viedokļa, tas
ir galvenā grāmatveža un vecākā menedžera nopelns. Dotās sistēmas ieviešana
ilga divus gadus, nomainījās gandrīz vai visi darbinieki, kuriem vajadzēja
strādāt ar sistēmu, bet rezultātā viss sāka darboties nevainojami un vēl
ar kādu atdevi (kaut uzņēmums nav no mazajiem). Realizācija ne tikai
nesamazinājās (ar ko galvenokārt biedēja vecie atbrīvotie darbinieki), bet
pat pieauga. Galvenam grāmatvedim atbrīvojās laiks un beidzās liekas
"galvas sāpes". Visi dokumenti tiek nodoti grāmatvedībā laicīgi a
ne ar gada nokavējumu. Noliktavā nekādu negatīvo atlikumu, nekādas šķiru
samaiņas. Sekojoši, pēc mana viedokļa, galvenais aizsardzības faktors ir
cilvēciskais.
Tagad par ASGL web aizsardzību.
- Tāpat kā iepriekšējā ASGL versijā ir paredzēti 15 piekļūšanas
līmeņi ar dažādām tiesībām. Turklāt jaunajā sistēmā ir iespēja
katrai operāciju grupai nozīmēt savu piekļūšanas līmeni. ASGL web daļa
no visatbildīgajākām noregulēšanas funkcijām ir pārnesta no ASGL
kompleksā AS UTIL web, piekļusanai pie kura ir nepieciešama
arī sava sankcija ar paroli.
- Sistēma var darboties kā tiešā kļūdainu dokumentu izdzēšanas režīmā,
tā arī ar "dzēsto" dokumentu statusa piešķiršanu, tāda
dokumentu grupa tiek izslēgta no bilances, bet tos vienmēr var caurskatīt
lietotājs ar galvenā grāmatveža piekļūšanas sankciju.
- Katrs ievadītais sistēmā dokuments saglabā savu vēsturi, t.i. kurš
un kad ir ievadījis doto dokumentu, kurš un kad ir to koriģējis, kurš
un kad to izdzēsis. Visus minētos datus var caurskatīt lietotājs ar
galvenā grāmatveža piekļūšanas sankciju.
- Sistēmā ir paredzēts tāds parametrs, kā dienu skaits (no tekošā
datuma) kura laikposmā drīkst ievadīt un koriģēt informāciju. Šī
parametra vērtība var būt no 0 līdz 99. Ja vērtība ir 0, tas nozīmē
ka parametrs nav uzdots, šai gadījumā var ievadīt un koriģēt informāciju
sākot ar pēdējo atlikumu datumu.
3. Sistēmas cena.
Ir paredzēti
sekojošie ASGL web iegādes veidi:
- Sistēmas iegāde īpašumā un tās ekspluatācija ne uz SIA
"AS SISTĒMAS" serveriem.
Tādas iegādes veida priekšrocība ir tas, ka Jums ir iespēja
sistēmas ekspluatēšanai lokālā INTRANETA ietvaros, t.i. būs nodrošināta
maksimāla sistēmas aizsardzība, teorētiski ātrāka darbība, kā arī
neatkarība no INTERNET-provaideriem.
Toties pie tādas iegādes veida trūkumiem ir jāpieskaita:
- Sistēmas cena.
Es esmu godīgs nodokļu maksātājs, sakarā ar to es novērtēju sistēmu
salīdzināmās Latvijā cenās, proti LR Valsts kontroles vadītāja divu
mēnešalgu apmērā, t.i.: 10000 EUR
(kā mēdz teikt viens no maniem draugiem : "Es ilgi domāju, un
sirds man ieteca").
- Tradicionālā (t.i. ļoti palēnināta pēc reaģēšanas laika posma) lietojumprogrammu uzturēšanas sistēma.
- Ir jāalgo kvalificēts sistēmu programmētājs, bet Latvijā
to, diemžēl, ir palicis ļoti maz (pārsvarā jau aizbraukuši uz ārzemēm),
pietam tie kas ir palikuši izmaksā dārgi, jāuztur labus
datorserverus, UPS u.c.
- Katru mēnesi par sistēmas uzraudzīšanu jāmaksā
100 EUR mēnesī.
Protams, lietotājam ir iespēja atteikties no sistēmas uzraudzīšanas,
bet nekas nepaliek nemainīgs, - ar laiku mainās kā likumdošana tā
arī sistēma.
- Klientiem, kuri uz ASGL web iegādes brīdi jau lieto jebkuru
no AS sistēmām un maksā par to uzraudzīšanu, ir paredzēta atlaide jaunās sistēmas iegādei 50%
apmērā, ASGL web viņiem izmaksās 5000 ЕUR.
- Sistēmas iegāde ar noteikumu, ka datu
bāze un programmu nodrošinājums glabājas uz AS SISTĒMAS serveriem (sistēmas
iznomāšana).
Sākot ar 2012.gada 1.janvāri ņemot vērā, ka pasaulē tiek uzkrāta
pieredze mākoņu sistēmu ekspluatācijā un veidojas to izmantošanas
izcenojumu sistēma, mēs ieviešam jaunu lietotājam saprotamāku
izcenojumu sistēmu.
- Nomas maksas summa nav atkarīga no AS sistēmu skaita (uz doto brīdi
ekspluatācijai ir gatavas: ASGL, ASMT,
AS-shop), nav nozīmes kurā vietā
atrodas datori uz kuriem Jūs strādāsiet (Latvijā, Krievijā, ASV
u.t.t.), kādā diennakts laikā, bet apmaksas summa ir atkarīga no
trafika. Iepriekš novērtēt trafiku ir sarežģīti, tāpēc mēs uzskatām,
gadījumā ja ar mūsu sistēmām vienlaicīgi strādā 5 cilvēki, tad Jūs
iekļaujaties bāzes cenā, bet ja vairāk cilvēku - tad cena tiek
noteikta katram atsevišķam gadījumam.
Mūsu pienākumos ietilpst:
- Serveru diennakts darbības nodrošināšana.
- Savlaicīga sistēmu programmatūras atjaunošana uz serveriem.
- Savlaicīga AS sistēmu programmu nodrošinājuma izmaiņa sakarā ar
likumdošanas izmaiņām, vai sistēmu tehnoloģijas uzlabošanu.
- Datu drošas aizsardzības nodrošināšana.
- Ikdienas lietotāja datu arhīva kopēšana, to uzglabāšana 30 kalendāro
dienu laikā uz 2 dažādiem serveriem.
- Konsultatīvās palīdzības sniegšana kā grāmatvedības uzskaites
jautājumos, tā arī AS sistēmu ekspluatācijas jautājumos (konsultācijas
tie sniegtas online režīmā pa telefonu, Skype, E-mail un t.t.)
- Klientu datu atjaunošana no arhīva kopijām (pēc pieprasījuma).
- Gadījumā, ja lietotājs izbeidz darbu ar AS sistēmām, bet vēlas
izmantot sistēmu informāciju, viņam ir iespēja noslēgt ar izstrādātāju
līgumu par datu glabāšanu un to pārskatīšanu. Tāda līguma cena ir
100 EURO mēnesī.
-
-
Pie tādas iegādes veida priekšrocībām ir jāpieskaita:
- Lietojumsistēmu uzturēšana pie mākoņu izmantošanas iziet uz
jaunu kvalitatīvo līmeni. Faktiski uzturēšana tiek veikta ONLINE
režīmā. Jebkuras ārštata situācijas, kuras novēršanai ir nepieciešama
mūsu iejaukšanās, ir vajadzīgs minimāls laika posms. Jums tikai ir jāsazinās
ar mums (telefoniski, e-mail, Skype u.t.t.) un jāpaziņo par problēmu. Mēs
tai pašā brīdī konstatēsim problēmu un to novērsīsim.
- Zemāku sistēmas izmaksu. Sistēmas nomas maksā ietilpst arī tās
uzraudzīšana. Un tas viss bez sociālā un ienākuma nodokļa no
programmētāju darba algas, bez rūpēm par datorserveru iegādi un to
uzturēšanu.
- Pirmatnējā sistēmas uzstādīšana sastāda: klientiem, kuri ir mūsu
uzraudzīšanā - 150 EUR, visiem pārējiem
pircējiem - 300 EUR.
- Nav kvalificētā sistēmu programmētāja atalgojuma, visādu
serveru iegādes, to uzturēšanas u.c. izdevumu.
- Gadījumā, ja notiek ārštata situācija (izņemot pārtraukumus
INTERNET vidē, - šajā gadījumā ir jagriežas pie Jūsu provaidera),
mēs varam to novērsts minimālajā laika posmā. Visas sistēmas izmaiņas
tiek ieviestas automātiski, tiklīdz tās tiek izstrādātas.
- Tāda tehnoloģija nav jauna, tā veiksmīgi tika izmantota laika
posmā no 1985. līdz 1991. gadam, kad mēs izstrādājām darba algas
aprēķina sistēmu ASRZ, kura darbojās analoģiskā režīmā. Rīgas
lielajos uzņēmumos tika izvietotas attālās stacijas ЕС-7920, kuras
pa modemiem savienojās ar centrālo mašīnu skaitļošanas centrā Rīgā,
Dzelzavas ielā 74, un tādā veidā strādāja, starp citu, ļoti
veiksmīgi. Tā kā viss jauns ir veiksmīgi aizmirstais vecais.
4. Apmācība. Dabīgi, ka jauns uzņēmums vēlas
lai personāls būtu apmācīts darbam ar sistēmu ("veciem" klientiem
tas nav nepieciešams, jo pēc saviem pamatprincipiem ASGL web
atbilst iepriekšējai versijai). Lietotāju apmācība
darbam ar sistēmām - 86
EUR stundā.
5. Sistēmas noregulēšana. Katrs
uzņēmums savā ziņā ir unikāls, un kaut mēs piegādājam sistēmu ar
standarta noregulēšanu (tas ir tā sakot Latvijas Republikas kontu plāna
tipveida šablons) to ir nepieciešams noregulēt konkrētā uzņēmuma vajadzībām.
Tāda pakalpojuma cena uzņēmumiem, kuri izmanto Latvijas Republikas tipveida
kontu plānu sastāda 300 EUR. Klientiem, kuri jau ir mūsu uzraudzīšanā
paredzēta atlaide 50%, t.i sistēmas noregulēšana izmaksās 150 EUR (kaut
parasti tādas nepieciešamības nerodas).
Uzņēmumiem, kuri strādā ar jebkuriem citiem kontu plānu veidiem, dotā
pakalpojuma cena tiks noteikta pēc savstarpējas vienošanās.
6. Datu pārnešana. Ir realizēta
datu pārnešanas iespēja no sistēmām ASGL un ASMT ASGL web sistēmā.
Šī pakalpojuma cena sastāda 600 EUR. Klientiem, kuri jau ir mūsu uzraudzīšanā
paredzēta atlaide 50%, t.i datu pārnešana izmaksās 300 EUR. Datu pārnešana tiek izpildīta vienas
diennakts laikā.
Visas cenas ir uzrādītas bez PVN.
Demo-versija ASGL web.
Lābākie sistēmas darbībai ir
Interneta Browseri: FIREFOX, OPERA, NETSCAPE
NAVIGATOR. INTERNET EXPLORER - ir īpatnējs Browseris, kurš
darbojas pēc saviem likumiem un kurš neivēro vispārīgi pieņemtos
standartus (strādāt ar viņu ir nevisai ērti). Vislabākais INTERNET EXPLORER
izmantojums ir ar tā palīdzību ieinstalēt datorā FIREFOX. Zem SAFARI,
sistēma nav pārbaudīda, tāpēc brīdinu, ka var rasties "bērni".
Ļoti daudz kas ir atkarīgs no Browsera noregulēšanas. Gadījumā, ja Jums
kaut kas neizdodas, - mēģiniet mainīt Browsera noregulēšanu.
Brauseram ir jāatļauj atvērt POP-logus (saitam demo.assystem.lv ir
jāpazemina aizsardzības līmeni). Ja Jūs uzskatiet ka pie Jums kaut kas tieši
tāpat kā iepriekš neadekvāti strādā ir noderīgi iztīrīt kešatmiņu.
Login iekļūšanai
sistēmā: demo, password: guest. Obligāti jāizvēlas sistēma ASGL.
Lietotāji, kuri ir jau strādājuši ar AS Kompleksa sistēmām, var ieiet sistēmā
ar standartām AS Kompleksa parolēm un uzreiz saņems daudz vairāk iespēju.
Demo-versijas datu bāze ir izveidota maza, bet dokumentu skaitu variet aplūkot
paši funkcijā - "Dokumentu pārskats". Dati bāzē ir zaudējuši
individuālās īpatnības. Piemēram, bilances datiem par 1.5 gada laika posmu
ir japarādas uz ekrāna aptuveni 5 sekunžu laikā. Gadījumā , ja uz Jūsu
datora tie parādās ilgāk, tad Jums ir problēmas ar Internet savienojumu.
Novēlam veiksmīgu darbu.
| |